سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری افتتاح گردید

سیستم الکترونیکی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری که از سوی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، به‌منظور ایجاد سهولت در روند کاری ادارات، تأمین شفافیت، تسریع اجراآت و تأمین امنیت اسناد اداری ایجاد گردیده است، سه‌شنبه، مورخ ۱۴۰۵/۸/۵ در تالار کنفرانس‌های وزارت معادن و پترولیم افتتاح گردید.
در آغاز، محترم مولوی عبدالمتین سعید، معین سروی و جیولوجی، ضمن ابراز امتنان از رهبری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، معلومات مختصری در مورد سیستم متذکره به اشتراک‌ کننده‌گان ارائه نموده، اظهار داشت که سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری، یکی از ابزارهای مؤثر برای بهبود روند کاری، تنظیم و پیگیری مکاتیب و اسناد رسمی و تسهیل در تبادل اطلاعات میان ادارات بوده و می‌تواند در افزایش سرعت، دقت و شفافیت اجراآت اداری نقش مهمی ایفا نماید.
متعاقباً، محترم حافظ محمد امین جان عمری معین مالی و اداری وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی، طی سخنانی گفت: هر تغییر در یک اداره، از یک اقدام آغاز می‌گردد، وی افزود که سیستم مذکور در بهبود روند کاری ادارات نقش مهمی داشته و با تطبیق آن، هماهنگی میان ادارات امارتی تقویت گردیده، شفافیت و سرعت در اجراآت افزایش می‌یابد و امنیت اسناد اداری بهتر تأمین می‌گردد. همچنان، این سیستم با کاهش استفاده از روش‌های سنتی و کاغذی، زمینه جلوگیری از جعل اسناد، سوءاستفاده‌های احتمالی و ضیاع وقت را فراهم می‌سازد.
در ادامه، محترم عبدالرحمن صافی رئیس عمومی حکومت داری دیجیتلی آن وزارت، در مورد اهمیت استفاده مؤثر از تکنالوژی معلوماتی و نقش سیستم مذکور در بهبود روند اجراآت اداری صحبت نموده، معلومات مفصلی در رابطه به چگونگی ارسال، دریافت، ثبت و پیگیری اسناد در داخل و خارج از اداره ارائه کرد. همچنان بر اهمیت استفاده ازاین سیستم دیجیتلی در تسریع امور اداری، تسهیل تبادل مکاتیب و بهبود هماهنگی میان بخش‌های مختلف تأکید ورزید.
بعداً محترم مولوی محمد اسحاق صاحبزاده، معین مالی و اداری وزارت معادن و پترولیم، طی سخنانی اظهار داشت که هدف اساسی، فراهم‌سازی خدمات بهتر و ایجاد سهولت در روند کاری ادارات و خدمت‌رسانی به مردم است. همچنان افزودند که امارت اسلامی افغانستان تلاش می‌نماید تا با استفاده از امکانات و ظرفیت‌های موجود، سهولت‌های بیشتری را برای ملت  افغانستان فراهم سازد و نیز در مورد نقش سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری در ساده‌ سازی اجراآت، کاهش مراحل اداری، تسریع رسیده‌گی به مکاتیب و بهبود عرضه خدمات صحبت نموده، استفاده مؤثر از این سیستم را گامی مهم در راستای معیاری ‌سازی امور اداری دانستند.
در اخیر، معلومات مفصل سیستم دیجیتلی مدیریت مکاتیب و اسناد اداری از طریق پرزنتیشن توسط سید نجم‌الدین سعادت رئیس انکشاف و ساده سازی وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی به اشتراک ‌کننده‌گان ارائه گردید. در این بخش، معلومات لازم در مورد چگونگی استفاده از سیستم، ثبت و ارسال مکاتیب، دریافت و پیگیری اسناد و مراحل انجام اجراآت اداری از طریق سیستم مذکور ارائه شد تا اشتراک ‌کننده‌گان با نحوه استفاده عملی از آن آشنایی بیشتر حاصل نمایند.