رهنمود هماهنگی و برنامه ریزی برنامه
اهداف اداره
اداره هماهنگی و مدیریت برنامه های وزارت معادن و نفت جمهوری اسلامی افغانستان (از این پس به عنوان "وزارت" نامیده می شود) مسئول هماهنگی صندوق توسعه با چشم انداز وزارت کشور، نقشه راه و استراتژی اصلاحات و اطمینان از بهره وری و کارآمد مدیریت کمک خارجی است (به طور عمده از اهداکنندگان بین المللی و شرکای توسعه).
تعهد
تمام منابع بین المللی باید از طریق اداره هماهنگی و برنامه ریزی برنامه ها هدایت شوند که اطمینان حاصل شود که کمک / پشتیبانی بین المللی به طور موثر با توجه به نقشه راه، استراتژی اصلاحات، سیاست ها، نیازها و اولویت ها مورد استفاده و مدیریت قرار می گیرد. تکثیر تلاش ها اداره هماهنگی و برنامه ریزی برنامه های Donor تنها کانال ارتباط و هماهنگی بین وزارت ها و شرکای توسعه است.
این اداره عمدتا مسئولیت دارد:
- اطمینان حاصل کنید که کمک خارجی با نقشه راه و استراتژی اصلاح وزارتخانه هماهنگ شده است:
- ; مدیریت جلسات برای هماهنگی جریان صندوق خارجی با چشم انداز، نقشه راه، استراتژی اصلاحات و سیاست های کل وزارت به طور کلی و همچنین پروژه / برنامه عاقلانه، همراه با ادارات مربوطه؛
- مدیریت جلسه سطح بالا بین رهبری وزارت و شرکای توسعه برای تسهیل ادغام کمک های خارجی با اولویت های وزارت و برای اطمینان از اثربخشی کمک عملی شود؛
- سازماندهی گفتگوهای همکاری توسعه در مورد کمک خارجی بین وزارت و شرکای توسعه به عنوان رئیس H.E. وزیر یا معاون وزیر سیاست و برنامه ها؛
- وزارتخانه به عنوان یک تصمیم گیرنده در تخصیص و پرداخت منابع خارجی بر اساس اولویت و ضرورت؛
- کار به منظور جمع آوری کمک های مالی برای پروژه ها / فعالیت هایی که به طور مجزا صورت می گیرد؛
- هماهنگ سازی و نهادینه سازی سازوکار های حکومتی برای کمک خارجی:
-
- سازماندهی جلسات هماهنگی ماهانه با تمام ادارات مربوطه در وزارتخانه برای پیش بینی نیازهای آینده هر اداره؛
- ; تقویت همکاری استراتژیک و ارتباط با شرکای بین المللی؛
- کمک در آماده سازی طرح های کاری برای پروژه های کمک کننده؛
- ; اطمینان حاصل کنید که بودجه اهدا کننده مطابق با روش های کمک کننده استفاده می شود؛
- ; نظارت بر پیشرفت در اجرای پروژه ها و برنامه های تأمین مالی کمک کننده؛
- برآورد برنامه ها و پروژه هایی که توسط شرکای توسعه بر مبنای مجوز اهدا کنندگان و دامنه پروژه های مربوطه تامین می شود؛
- ; هماهنگی توسعه و نظارت بر موافقت نامه ها، مصوبات و پروتکل ها با شرکای بین المللی و توسعه، سازمان های جامعه مدنی بین المللی، AEITI و شرکای تجاری در هماهنگی با سایر ادارات مربوطه؛
- پیگیری اهداف اهدا برای پروژه های خاص و به روز رسانی های پیشرفت های مربوط به رهبری وزارت؛پیگیری اهداف اهدا برای پروژه های خاص و به روز رسانی های پیشرفت های مربوط به رهبری وزارت؛
- و یا در حال انجام با مدیران / ذینفعان مرتبط در MOMP؛
- ; اطمینان از حضور وزارت در انجمن های اهدا کننده و جلسات بین المللی؛
- توسعه سیاست ها و مدیریت برنامه های وزارتخانه، در صورت نیاز.
- گزارشگری، مدیریت ارتباطات و اطلاعات:
-
- پاسخگویی متقابل و توسعه دسترسی به اطلاعات و مکانیسم مبادله بین جامعه بین المللی و وزارت؛
- نگه داشتن یک پایگاه اطلاعاتی پویا از تمام صندوق های بین المللی، پروفایل های کمک کننده و ماتریس نقشه برداری کمک کننده؛
- در صورت لزوم با هماهنگی با سایر ادارات مربوطه، توسعه، حفظ و ردیابی / مدیریت فرصت های مشارکتی بالقوه فعلی و جدید را برای وزارت معادن و پترولیم ایجاد کنید.
- نمایندگی وزارت در رویدادهای محلی و بین المللی در دستور کار کمک خارجی.
روابط کاری:
تحت هدایت مستقیم H.E. وزیر و معاون و وزیر سیاست و برنامه ها، اداره با تمام اهداکنندگان فعال و بالقوه که دارای وظیفه برای حمایت از بخش استخراجی در افغانستان هستند همکاری خواهد کرد.
در داخل، اداره، با یک خط مشی مستقیم به معاون وزیر سیاست و برنامه ها، با دفتر وزیر، تمام معاونان وزیران، نایب وزیر و خط ادارات مربوطه همکاری نزدیکی دارد.