ریاست اداری و خدمات

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

مشخصات بست

عنوان بست:                                 ریاست اداری و خدمات

بســـــت:                                               دوم

تعداد بست:                                  (۱)

وزارت/اداره:                                   وزارت معادن وپترولیم

بخش مربوط:                                معینت مالی واداری

موقعیـــــت :                               کابل

گزارشده به :                                 معین مالی واداری

گزاریشگیر از:                                کارکنان تحت اثر (مطابق ساختار تشکیلاتی)

تاریـخ نشر و ختم اعلان:                    ۱۲/۰۹/۱۳۹۹  الی  ۲۳/۰۹/۱۳۹۹

………………………………………………………………………………………………………………………………………

هدف وظیفه: مدیریت، کنترول و نظارت از امور اداری جهت عرضه خدمات حمایوی به ریاست های مرکزی و ولایتی وزارت.

………………………………………………………………………………………………………………………………………

وظایف تخصصی:

1. مدیریت، نظارت و فراهم آوری تسهیلات ترانسپورتی برای کارکنان اداره غرض انجام وظایف رسمی.
2. مدیریت و کنترول از ثبت و راجستر املاک، اجناس و لوازم کاری وزارت در مرکز و ولایات جهت استفاده مؤثر آنها.
3. نظارت و حصول اطمینان از حفظ و مراقبت ساختمان های وزارت و سیستم های موجوده ( ترمیم و فعال نگهداشتن سیستم آب رسانی، برق، تلیفون، مرکز گرمی، امورنجاری، رنگمالی وپاک کاری) اداره.
4. نظارت و حصول اطمینان از امور صفائی وزارت و تحفظ بهداشت مطبخ و رعایت نظافت صحن و تعمیرات وزارت.
5. برنامه ریزی، مدیریت و نظارت از ارزشهای محیط زیستی به سطح وزارت به منظور فراهم ساختن محیط مناسب کاری.
6. مدیریت منابع، فعالیت ها و عملکردهای تحت کنترول در مطابقت با قوانین، مقررات و پالیسی ها جهت تحقق اهداف به گونه مؤثر، شفاف و مثمر.
7. ارایه خدمات و فراهم آوری تسهیلات لازم برای وزارت در سطح مرکز و ولایات، جهت عرضه خدمات بهتر و جلوگیری از سکتگی در امور یومیه وزارت.
8. نظارت و ارزیابی از شیوه ها و پروسیجر های مثمر و موثر عرضه خدمات، مطابق تخصیص پلان شده.
9. ایجاد یک سیستم فایلنگ درست برای حفظ و نگهداشت تمام اسناد های مربوط به ریاست.

وظایف مدیریتی:

10. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهانه ، ربعوار وسالانه در مطابقت با اهداف و پلان استراتیژیک اداره.
11. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست.
12. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحۀ کاری مربوطه.
13. رهبری و ارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعۀ مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظرداشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی ادارۀ مربوطه.
14. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراآت اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحۀ کاری مربوطه
15. تأمین شفافیت و حسابدهی از اجراآت کاری بخش مربوطه جهت دستیابی به اهداف لازمه.
16. رهبری و مدیریت کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از اجراات موثر و بموقع.
17. ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر بمنظور ایجاد انگیزه برای بهبود اجراآت، افزایش مؤثریت و بازدهی کار، تعیین نیازهای آموزشی و بالابردن ارتقای ظرفیت.
18. انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر.
19. ارایه گزارش کاری ربعوار، سالانه وعندالضرورت از فعالیت ها و دستاورد ها بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوط.
20. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

21. ایجاد ارتباط و هماهنگی با بخش های مرکزی و ولایتی بمنظور حصول اطمینان از فعالیت ها و عملکرد موثر.
22. تامین ارتباط و ایجاد هماهنگی با بخش های تحت اثر و سایر بخش های داخلی غرض حصول اهداف متوقعه.

—————————————————————————————————————————–

شرایط استخدام:

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد ۷، ۸ و ۳۴  قانون کارکنان خدمات ملکی، بند های (۹) و (۱۰) ماده ۹ تعدیل قانون کارکنان خدمات ملکی و بند (۷) ماده ۱۴ طرزالعمل استخدام با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: حداقل دارای سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اداره عامه، اداره تجارت، مدیریت آموزشی، حکومتداری، اقتصاد، مدیریت منابع بشری، حقوق، علوم سیاسی، جامعه شناسی، روان شناسی، پالیسی عامه، ژورنالیزم، ادبیات، فلسفه، تاریخ، مدیریت عمومی، مدیریت مالی، مدیریت پروژه، ارتباطات، باستان شناسی، مردم شناسی، حسابداری وسایر رشته های مرتبط و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده میشود.
2. تجربه کاری: مدیریتی یا تخصصی در یکی از بخش های (اداری، اجرائیوی، ترانسپورت، خدمات، هماهنگی، حفظ و مراقبت، امور اجناس و املاک و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف) و یا سایر موارد مندرج وظایف تخصصی در این لایحه وظایف از داخل و یا خارج کشور، حداقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر و یک سال برای دوکتورا.

کاندیدانیکه رشته تحصیلی شان شامل شرایط استخدام مندرج لایحه وظایف نباشد با داشتن حداقل هفت سال تجربه کاری کاملاً مرتبط به وظیفه، واجد شرایط این بست می­باشد.

3. مهارت­های لازم:

• تسلط به یکی از زبان‌های رسمی (پشتو یا دری) و تسلط به زبان انگلیسی.
• مهارت‌های کمپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.
• مهارت های لازم در بخش های رهبری، ارتباطات و تصمیم گیری.

موارد تشویقی:

• (۵) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم، و (۳) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد.
• (۵) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.