ریاست تدارکات

مشخصات بست:

عنوان بست:                       ریاست تدارکات

بســــت:                            دوم

وزارت/اداره:                        وزارت معادن و پترولیم

موقعیت بست:                    مرکز

تعداد بست:                        (۱)

بخش مربوطه:                     ریاست تدارکات

گزارشدهی به :                  معین مالی و اداری

گزارش گیر از:                     کارکنان تحت اثر (مطابق ساختارتشکیلاتی)

تاریخ نشروختم اعلان:          ۲۲/۱۰/۱۳۹۹ الی ۰۲/۱۱/۱۳۹۹

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   هدف وظیفه: مدیریت، نظارت و کنترول از تمام امور تدارکات اداره مربوطه، تامین هماهنگی فعالیت های تدارکاتی، تطبیق قانون

تدارکات و اسناد تقنینی مربوطه.

   .………………………………………………………………………………………………………………………………………………

وظایف تخصصی:

1. مدیرت و نظارت از سیستم انتقال معلومات قرار داد ها به سیستم الکترونیکی (آنلاین) اداره تدارکات ملی و دیتابیس داخلی.
2. نظارت از طرح ، و ترتیب و تایید اسناد داوطلبی، شرط نامه ها ، اسناد ارزیابی قبلی اهلیت، اسناد در خواست نرخگیری، اعلانات تدارکاتی، درخواست برای ارایه پیشنهادات و سایر اسناد معیاری تدارکات جهت طی مراحل درست و اصولی و پروسه های تدارکاتی مربوطه.
3. پیشبرد اجراآت کاری در مطابقت به قانون تدارکات و طرزالعمل تدارکات و کنترول از پلان های تجدید شده اداره و ارسال به موقع آن به اداره تدارکات ملی و سایر ادارات ذیربط.
4. نظارت و پیشنهاد تثبیت معیارها و شرایط اهلیت و شایستگی داوطلبان در اسناد معیاری تدارکات.
5. نظارت از ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد، تطبیق، اکمال و اجرای به موقع آن.
6. ارایه مشوره های تدارکاتی طبق قانون و مقررات تدارکاتی به مقامات، روسا و سایر کارمندان ریاست و اداره مربوطه.
7. مدیریت، طرح، ترتیب و تائید پلان تدارکاتی، ارسال بموقع آن به اداره تدارکات ملی و حصول اطمینان از تطبیق بموقع و درست آن.
8. مدیریت و نظارت طی مراحل درست و اصولی پروسه های تدارکات طبق قانون تدارکات، طرزالعمل ها، متحدالمال ها و سایر اسناد معیاری تدارکات.
9. پیشنهاد تعیین هیئت های آفرگشایی و ارزیابی خریداری و سایر هیئت ها پروسه تدارکاتی.
10. نظارت بر پروسه آفرگشای و ارزیابی آفر ها و اصول اطمینان از صحت و درستی آن.
11. نظارت از پروسه نرخگیری پرچون و کنترول دقیق آن با اجناس از لحاظ کیفیت با درنظرداشت پالیسی های دولت.
12. مدیریت، ترتیب و تنظیم اسناد قرارداد در مطابقت به قانون و اسناد معیاری تدارکات.
13. نظارت از پروسه های ارسال فورم های معیاری تدارکات به خصوص پیشنهاد اعطای قرار داد و نظارت پروسه اعطای قرار داد.
14. تثبیت تلفات تدارکاتی داوطلبان، قراردادیان و ارسال پیشنهاد محرومیت در شرکت های مختلف به اداره تدارکات ملی طبق قانون تدارکات و طرزالعمل مربوطه.
15. طی مراحل اسناد اعطای قرارداد به داوطلب برنده و فراهم آوری تسهیلات در پروسه اعطای قرارداد.

وظایف مدیریتی:

16. تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده اداره.
17. حسابدهی از اجراات کاری و تامین شفافیت در اداره مربوطه مطابق قوانین نافذه کشور.
18. انتقال مهارت های مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها و آموزش های جریان کار به کارکنان تحت اثر.
19. تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اساس پلان کاری سالانه ریاست مربوطه.
20. تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحه کاری مربوطه.
21. رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراات اداری، قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحه کاری مربوطه.
22. رهبری و ارایه معلومات مطالبه شده به صورت دقیق و به موقع از چگونگی اجراات بخش های تحت اثر به مرجع اطلاع رسانی اداره در مطابقت به قانون دسترسی به اطلاعات.
23. رهبری، مدیریت، ارزیابی اجراات، تعیین نیاز های آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان و بخش های تحت اثر.
24. ارایه گزارش ماهوار، ربعوار و سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره.
25. اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

وظایف هماهنگی:

26. تامین ارتباط و هماهنگی با بخش های ذیربط جهت انسجام و پیشبرد بهتر امور.       ………………………………………………………………………………………………………………………

شرایط استخدام:

این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد ۷، ۸ و ۳۴  قانون کارکنان خدمات ملکی، بند های (۹) و (۱۰) تعدیل ماده ۹ قانون کارکنان خدمات ملکی و بند (۷) ماده ۱۴ طرزالعمل استخدام با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:

1. رشته تحصیلی: حداقل لیسانس در یکی از رشته ­های ( اداره عامه، اداره تجارت، اداره و مدیریت، مدیریت مالی، اقتصاد ، مدیریت محاسبه، حقوق، تدارکات، مدیریت عرضه خدمات، لوژستیک، مدیریت عمومی) و سایر رشته های مرتبط از موسسات ملی و بین المللی داخل و یا خارج از کشور و به درجات بلندتر تحصیلی در رشته های فوق ترجیح داده میشود.
2. تجربه کاری: مدیریتی یا تخصصی در یکی از بخش های ( امور تدارکات، مالی، لوژستیک ) و یا سایر موارد مندرج وظایف تخصصی در این لایحه وظایف از داخل و یا خارج کشور، حداقل سه سال برای لیسانس، دو سال برای ماستر و  یک سال برای دوکتورا.

• کاندید خلاف رشته با داشتن حداقل هفت سال تجربه کاری کاملاً مرتبط به وظیفه، واجد شرایط این بست می­باشد.

3. مهارت­های لازم:

• تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو و دری) و تسلط (تحریر و تکلم) به زبان انگلیسی.
• مهارت های کمپوتری دربرنامه های مرتبط به وظیفه،
• توانایی مدیریت امور تدارکاتی، رهبری، ارتباطات و مفاهمه را داشته باشد.

موارد تشویقی:

• (۵) نمره امتیازی برای بست‌های سوم و چهارم، و (۳) نمره امتیازی برای بست‌های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد؛
• (۵) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام.